Hari ini. Senin, 03 April 2023 Bertempat di Ruang Rapat Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kota Bima. Bapak Sekretaris Dikpora Kota Bima di dampingi Kasubag Umum dan Kepegawaian Dikpora Kota Bima membuka kegiatan Bimtek Pembinaan Arsip Organisasi Perangkat Daerah yang di gelar oleh Dinas Perpusatakaan dan Arsip Daerah Kota Bima dengan narasumber Narasumber Hety Fitriaty, A.Md. Peserta bimtek berasal dari staf kearsipan Dinas Dikpora Kota Bima dan staf kearsipan dari Dinas Koperindag Kota Bima.

Beberapa bulan lalu tanggal, 08 Maret 2023 Dinas Pendidikan, pemuda dan olahraga Kota Bima menerima Penyerahan Sarana Kearsipan dari Dinas  Perpustakaan dan arsip daerah Kota Bima dengan Berita Acara Penyerahan langsung di tanda tangan oleh kedua belah pihak. Pak Ichwansjah, SE.M.Si selaku Kepala Bidang Pengelolaan Arsip bersama para Arsiparis Ahli Muda menyerahkan secara langsung kepada Bapak Kepala Dinas Dikpora Kota Bima yang di dampingi oleh Bapak Sekretaris Dikpora Kota Bima dan Ibu kasubag Umum Dikpora Kota Bima menerima sejumlah barang sebagai berikut :1. 60 Buah Boks Arsip2. 50 Buah Map Gantung3. 12 Blok Kartu Fisis. Bimtek hari ini adalah tindak lanjut dari kunjungan yang kemarin ucap bu heti.

Pemaparan dari narasumber sangat jelas Diantara poin penting tersebut, bahwa terdapat 4 Pilar yang harus di perhatikan dalam Kearsipan :1. Tata Naskah Dinas2. Klasifikasi Arsip (Perwali dan lain-lain) Kode klasifikasi3. Jadwal Retensi Arsip.4. Keamanan dan Akses Arsip Pak Sekretaris Dinas Dikpora menambahkan bahwa pengertian Arsiparis itu adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang.

Agar peserta mudah mencerna hasil bimtek hari ini  bu hetty sebagai tutor melakukan praktek menyusun kode klasifikasi bersama peserta bimtek dengan meminta surat masuk dan surat keluar dari Dinas Pendiidkan, pemuda dan olahraga Kota Bima dan dari Dinas Koperindag Kota Bima untuk sama-sama melakukan praktek teknis pemberkasan arsip, dengan tujuan agar peserta bisa memahami tata cara teknis dan dasar pemberkasan dengan syarat memperhatikan kode klasifikasi dari surat yang masuk atau surat yang keluar. Senin, 03 April 2023.